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5 conseils de productivité pour rentabiliser votre rentrée

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Voilà, la rentrée touche à sa fin ! Après la trêve estivale, il est temps de retourner au bureau. Fatalement, il est parfois difficile de se remettre d’aplomb après les vacances. La rentrée peut néanmoins être une opportunité pour procéder à quelques ajustements personnels et gagner en efficacité. C’est également le moment idéal pour que votre entreprise adopte des solutions dédiées qui permettront d’améliorer votre productivité.

Voici donc 5 conseils à suivre pour rentabiliser votre rentrée.

 

Créez votre planning quotidien

C’est tout simple et pourtant, la planification est une compétence précieuse pour structurer sa journée. Selon BJ Smith, fondateur de The Busy Marketer, créer une routine du matin permet de prioriser ses objectifs et de les accomplir en fonction de leur quantité et de leur valeur ajoutée. Surtout, cela permet d’éviter de vous disperser et de gaspiller votre temps. Inutile donc d’être un bourreau de travail et de passer votre week-end au bureau, l’important est d’être bien organisé.

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Organisez vos projets

Faites du principe KISS votre nouvelle devise. Le principe KISS ? Un acronyme qui signifie : Keep it Simple, Stupid. Une ligne directrice qui préconise que la simplicité doit toujours l’emporter sur la complexité. Indispensable en planification stratégique !  Pour mettre ce principe en pratique, il est utile d’investir dans des applications de planification, telles qu’Asana. Grâce à une gestion de projet efficace et transparente, vous pouvez organiser votre liste de responsabilités d’une manière simple et efficace. En rationalisant et en organisant votre processus de travail, vous trouverez vos journées beaucoup plus courtes et rapides.

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Organisez votre espace

Inspirez-vous des grands chefs cuisiniers et adoptez une discipline stricte dans l’organisation de votre espace de travail ! Les chefs utilisent un système appelé « mise en place », un processus par lequel ils organisent leurs ingrédients et leurs outils pour mieux coordonner de vastes quantités de travail et de matériels, tout en mettant l’accent sur l’autodiscipline. L’efficacité de ce système vous permettra d’organiser votre espace de travail et de vous assurer un gain de temps considérable. Cela réduira non seulement votre encombrement physique et mental, tout en améliorant votre flux de travail.

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Mettez-vous au CRM

Nouvel acronyme qui désigne cette fois en anglais le Customer Relationship Management, soit en français, la gestion de la relation client. Concrètement, le CRM c’est l’art d’optimiser les interactions de votre société avec vos clients et vos prospects. Les outils de CRM vous aident à vous concentrer sur le relationnel avec vos clients, vos collaborateurs et vos partenaires. Plus qu’un simple outil de vente et de marketing, il dynamise la productivité de votre entreprise lorsqu’il est adopté par l’ensemble des collaborateurs. Selon Fréderick Lecavalier, directeur de Dynamics CRM, les retombées fortement positives d’un CRM sont de plus en plus documentées dans la littérature d’affaires. Les données les plus récentes indiquent notamment qu’un CRM permet l’augmentation de la productivité des représentants d’une entreprise de 33%.

Un must have donc ! Cela tombe bien puisque Prodware met à votre disposition Microsoft Dynamics CRM, une solution de pointe au service de la productivité de votre entreprise.

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Adoptez une solution ERP intuitive

Un ERP (pour Enterprise Ressource Planning) est une solution logicielle visant à unifier le Système d’Information d’une entreprise en intégrant les différentes composantes fonctionnelles autour d’une base de données unique. Depuis qu’elles existent, les solutions ERP offrent de puissantes fonctionnalités permettant de gérer les données opérationnelles et d’améliorer l’efficacité commerciale. Elles sont désormais quasiment indispensables à l’entreprise. Dès lors qu’un ERP est intuitif et permet de naviguer aisément dans des processus métiers complexes, les utilisateurs peuvent consacrer plus de temps à l’analyse des informations, prendre des décisions plus avisées et participer à l’optimisation de l’activité.

Prodware propose justement des ERP répondant aux enjeux des entreprises. Grâce à Microsoft Dynamics, offrez à vos collaborateurs les meilleurs outils pour gérer l’ensemble de l’entreprise et améliorer sa productivité : finances, gestion de la chaîne logistique, fabrication, opérations, informations clés pour prendre les bonnes décisions.

 

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